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VBA表格打印教程:让你的工作更高效

来源:小可表格网 2024-07-09 01:14:58

VBA表格打印教程:让你的工作更高效(1)

一、前

在日常的工作中,我们经常需打印表格,但是手动打印往往效率低下且容易出错来自www.xinheyuan99.com。而利用VBA自动打印表格,不仅可以提高工作效率,还可以减少出错的可能性。本教程将为大家介绍如何利用VBA自动打印表格。

VBA表格打印教程:让你的工作更高效(2)

二、准备工作

在开始之前,我们需准备好以下工作:

1. Excel表格:需打印的表格必须先在Excel中创好。

  2. VBA编辑器:打开Excel表格后,按下“Alt+F11”键,即可打开VBA编辑器来自www.xinheyuan99.com

三、编写VBA代码

在VBA编辑器中,我们需编写一些代码来实现自动打印表格的功能。下是一些常用的VBA代码:

1. 打印整个工作表:

```VBA

Sub PrintSheet()

  ActiveSheet.PrintOut

  End Sub

  ```

  2. 打印指定区域:

  ```VBA

Sub PrintRange()

  Range("A1:D10").PrintOut

  End Sub

  ```

  3. 打印指定页数:

```VBA

  Sub PrintPages()

  ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=3

  End Sub

```

  4. 打印指定副本数:

  ```VBA

  Sub PrintCopies()

ActiveSheet.PrintOut Copies:=3

  End Sub

  ```

四、定快捷键

为了方便用,我们可以将自动打印表格的功能定到快捷键上。具体步骤如下:

  1. 在VBA编辑器中,选择“这个工作簿”:

  ![image](https://user-images.githubusercontent.com/72727151/136633994-7c5a9b8c-6c8e-4b49-8c2f-3b8b8a8c4c8d.png)

2. 在“General”下拉菜单中选择“Workbook”。

  3. 在“Workbook”下拉菜单中选择“BeforeSave”来自www.xinheyuan99.com

  4. 在代码窗中输入以下代码:

```VBA

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

  ActiveSheet.PrintOut

  End Sub

```

  5. 保存并VBA编辑器。

  6. 在Excel表格中,按下“Alt+F8”键,打开“宏”对话框。

7. 输入宏的名称,例如“PrintSheet”。

  8. 点击“选项”按钮,选择“Ctrl”和“Shift”键,并选择一个字母或数字作为快捷键,例如“Ctrl+Shift+P”来自www.xinheyuan99.com

9. 点击“确定”按钮,然后“宏”对话框。

VBA表格打印教程:让你的工作更高效(3)

、打印表格

  现在,我们已经完成了自动打印表格的设置,可以通过以下步骤来打印表格:

1. 打开Excel表格。

  2. 按下快捷键“Ctrl+Shift+P”。

  3. 等待打印对话框弹出,然后设置打印选项RwV

  4. 点击“打印”按钮,即可开始打印表格。

六、总结

  通过本教程,我们了解了如何利用VBA自动打印表格,并将其定到快捷键上,从而提高工作效率。希望本教程能够帮助到大家,让你的工作更高效。

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